Kompleksowa archiwizacja w przedsiębiorstwie

Polskie prawo wymaga od przedsiębiorstw i jednostek organizacyjnych, żeby archiwizowały swoje dokumenty. Jest to proces, w którym tworzone są, zabezpieczane i klasyfikowane zbiory dokumentów firmowych. Jest to potrzebne na wypadek możliwej kontroli dokumentów. Chodzi między innymi o dokumenty kadrowe, księgowe czy dyspozycje firmowe.

W archiwizacji dokumentów istotne są odpowiednie oznaczenia literowe. Można je podzielić na dokumentację, która posiada wartość historyczną, dokumentację niearchiwalną, dokumenty, które przeznaczone są do utylizacji, a także te, które są wykorzystywane tylko przez pewien konkretny czas. Nasza firma od wielu lat zajmuje się odpowiednią archiwizacją i zarządzaniem dokumentami w przedsiębiorstwie.

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu, wiemy jak odpowiednio zadbać o materiały archiwalne w firmie. Dbamy o to, żeby w archiwum zakładowym zawsze panował porządek i z łatwością można było znaleźć dokumenty nawet sprzed kilku lat. Wypracowaliśmy sobie najlepsze procesy, które pozwolą szybko i dokładnie sporządzić archiwalny zestaw dokumentów, a po upływie określonego czasu, zadbamy o to, żeby materiały były zutylizowane lub przekazane do archiwum państwowego. Jest to istotne ze względu na przepisy, a także możliwe kontrole w przedsiębiorstwie.

W archiwizacji dokumentów ważne są nawet najdrobniejsze szczegóły. Dlatego podpowiadamy firmom jak zeskanować dokument, jak należy ułożyć dokumenty, a także w jaki sposób należy je przechowywać do czasu archiwizacji. Podpowiadamy również, jak powinno wyglądać archiwum zakładowe, żeby spełniało wszystkie normy i było przyjazne środowisku. Wszystko to ma później znaczenie na dalsze działania z materiałami. Zadania dla naszych klientów realizują doświadczeni pracownicy. Swoją pracę wykonują pamiętając o potrzebach klientach. Dbamy, żeby wszystkie dokumenty były zarchiwizowane z jak najlepszą jakością. Pracownicy są rzetelni, a także dbają o to, żeby wszystko było wykonane na czas. Dzięki usługom naszej firmy, żadne przedsiębiorstwo nie musi bać się bałaganu z dokumentami. Ułatwiamy dzięki temu procesy zarządce i pozwalamy na przeniesienie niektórych zasobów na inne działy. Nasza usługa jest kompleksowa i realizowana w oparciu o funkcjonujące przepisy prawa.